Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizin veri sorumlusu Avukat Onur Özçoban'dır (Özçoban Hukuk Bürosu).

Veri sorumlusu: Avukat Onur Özçoban
Adres: Gazicelal Mah. 10053 Sk. No: 8/4, Edremit/Balıkesir
E-posta: avonurozcoban@gmail.com
Telefon: 0532 625 35 10

Hangi verileriniz işlenir?

Formu doldururken yazdıklarınız: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı) ve konu alanına yazdığınız mesaj.
Gönderimle birlikte oluşan bilgiler: gönderim tarihi ve saati ile bağlantınızın geldiği ülke.
IP adresiniz: kötüye kullanımı önlemek için kullanılır. IP adresinizin kendisi saklanmaz; geri çevrilemeyecek biçimde özetlenmiş (tuzlanmış özet) hâli kısa süre tutulur.
Güvenlik doğrulaması: formda, robot gönderimlerini ayırt etmek için Cloudflare Turnstile kullanılır. Bu doğrulama sırasında tarayıcınıza ve bağlantınıza ilişkin teknik bilgiler Cloudflare tarafından işlenir.

Mesajınıza sağlık bilgisi, ceza davası bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler yazmamanızı öneririz. Bu bilgileri, görüşme sırasında doğrudan avukatınızla paylaşabilirsiniz.

Verileriniz hangi amaçla işlenir?

Talebinize telefon ya da e-posta ile dönüş yapmak ve talebinizi değerlendirmek.
Formun güvenliğini sağlamak: robot ve toplu gönderimleri engellemek, aynı bağlantıdan gelen gönderimleri saatte 3 ile sınırlamak.

Verileriniz pazarlama, reklam ya da bülten gönderimi için kullanılmaz.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, sitemizdeki iletişim formunu doldurup göndermeniz üzerine elektronik ortamda, otomatik yolla toplanır.

Hukuki sebepler KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılanlardır:

Talebinize dönüş yapılması ve avukatlık hizmetine ilişkin bir sözleşmenin kurulabilmesi için gerekli olması (m. 5/2-c).
Formun kötüye kullanılmasını önlemek bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f).

Verileriniz kimlere aktarılır?

Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Formun çalışması için yalnız şu hizmet sağlayıcıların altyapısı kullanılır:

Cloudflare: site bu altyapı üzerinden yayınlanır. Form gönderimi, güvenlik doğrulaması (Turnstile), gönderim sınırı ve e-posta iletimi Cloudflare sunucularında gerçekleşir.
E-posta hizmeti (Google Gmail): form içeriği, büromuzun e-posta adresine (avonurozcoban@gmail.com) e-posta olarak iletilir ve bu e-posta kutusunda tutulur.

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle verileriniz, yalnız yukarıdaki amaçlarla ve KVKK'nın yurt dışına aktarımı düzenleyen 9. maddesi çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir.

Bunun dışında verileriniz, yalnız kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde ve kanunun öngördüğü ölçüde paylaşılır.

Verileriniz ne kadar saklanır?

IP adresinin özeti: en çok 1 saat tutulur, sonra kendiliğinden silinir.
Form içeriği (e-posta): talebiniz değerlendirilip size dönüş yapılana kadar saklanır. Avukatlık hizmeti ilişkisi kurulmazsa, işlenmesini gerektiren sebep ortadan kalktığında silinir (KVKK m. 7). Hizmet ilişkisi kurulursa bu bilgiler dosyanızın bir parçası olur ve dosyayla birlikte saklanır.

Form içeriği sitede ya da bir veri tabanında ayrıca kaydedilmez.

KVKK'ya göre haklarınız

KVKK'nın 11. maddesine göre veri sorumlusuna başvurarak:

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteme

haklarına sahipsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi yazılı olarak (KVKK m. 13) aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

E-posta: avonurozcoban@gmail.com (konu satırına "KVKK başvurusu" yazmanız işi hızlandırır)
Posta ya da elden: Gazicelal Mah. 10053 Sk. No: 8/4, Edremit/Balıkesir

Başvurunuzda adınızı soyadınızı, size ulaşabileceğimiz bir iletişim bilgisini ve talebinizi açıkça yazmanız yeterlidir. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun tarifesindeki ücret alınabilir (m. 13/2).

Başvurunuz reddedilir, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (m. 14). Kurula şikâyetten önce veri sorumlusuna başvurmuş olmanız gerekir.